每天400余份档案“回”大庆 毕业档案这些事你要知道
原标题:我市生源大学毕业后,档案直接邮至市人才服务中心
每天400余份档案“回”大庆
“我刚大学毕业,档案会被邮寄到哪里?”
“档案快递显示,已由大庆市人才服务中心签收,但在人才网上查不到。”
“我找到工作单位了,要把档案转出,但是网上没查到档案怎么办?”
7月22日,市人才服务中心工作人员,对这些热点问题进行了解答。
怎么找档案
“高校毕业生可通过原就读高校,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构。”市人才服务中心工作人员介绍,生源地为大庆的毕业生,档案会直接邮寄回大庆市人才服务中心。
如果学生在毕业前,签订过就业合同,学校可能会将该毕业生档案,直接邮寄至有档案保管资格的就业单位。
特别提醒:在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业以及未就业的应届高校毕业生,应委托公共就业人才服务机构管理档案。
档案咋入库
目前,市人才服务中心已进入接收档案高峰期,每天400余份档案,从全国各地邮寄至大庆市人才服务中心。工作人员需对每一份档案进行扫码、临时编号后,再进行档案拆封、核对、录入信息等一系列工作。
每一份档案在录入系统前,都会经过仔细检查核对,查看就业通知书、毕业生登记表、各类学籍材料是否齐全,然后将档案的快递单号、身份证号、姓名、毕业院校等信息,统统录入到档案系统中。
如果缺失信息,工作人员会在系统中备注标记,再重新装入档案袋,按编号排好入“档案库”。
档案如何查询
市人才服务中心工作人员介绍,一般邮寄档案的快递显示已签收后,预计15个工作日内,才能对档案完成录入工作。正式入库上架后,毕业生即可通过大庆人才网(http://rcfwj.daqing.gov.cn/)、大庆市人才服务中心微信公众号档案查询模块,进行查询。
针对有着急转递或者需要档案服务的毕业生,市人才服务中心开通了档案服务“绿色通道”,只要本人持EMS单号和身份证,即可到现场办理档案相关服务业务。
档案如何转出
如果毕业生档案已入库上架,且通过大庆人才网和大庆市人才服务中心公众号档案查询模块,查询在册后,可持具有档案保管资格单位出具的调档函、身份证原件(代办人另出具代办人身份证复印件),办理档案转出。
档案怎么邮寄
市人才服务中心工作人员特意提醒,学生档案不允许自带,一定要由学校通过EMS邮政快递或派专人寄送。
地址:大庆市萨尔图区中宝路88号中科创业园A座二楼。
接收人:大庆市人才服务中心档案综合窗口5、大庆市人才服务中心档案综合窗口6
邮编:163311
电话:0459-8891707
0459-8891711
通过单位邮寄、其他方式邮寄或不属大庆市人才服务中心接收的档案,不予接收。
文/摄 大庆晚报记者 袁丽平